IBX Supplier Integration bringer kunde og leverandør tættere sammen

IBX Supplier Integration henvender sig til et bredt udvalg af IBX leverandører, som håndterer betydelige mængder af daglige ordrer. Integration er specielt egnet til situationer, hvor købende virksomheder og deres leverandører har en fortløbende relation, og hvor rammerne for prisniveau og leveringsbetingelser allerede er forhandlet på plads.

Kim Overgaard, Key Account Manager, IBX Denmark

IBX Supplier Integration virker i al sin enkelthed ved, at en køber, der er tilsluttet IBX, elektronisk sender sin ordre direkte til leverandørens ordresystem. Leverandøren melder elektronisk tilbage, om ordren er accepteret, accepteret med ændringer eller helt afvist. Hvis ordren bliver accepteret, behøver køberen ikke foretage sig yderligere. Varen bliver leveret, og faktureringen sker automatisk via IBX’ platform. Den automatiserede proces har flere fordele for både købere og leverandører.

”For det første øges effektiviteten, når opgaverne bliver automatiserede. Den tid, man tidligere brugte på manuelle indtastninger, kan nu i stedet bruges på f.eks. kundepleje og værdifuldt mersalg. En anden fordel er, at den automatiske proces reducerer risikoen for menneskelige fejl, og dermed undgår man en væsentlig del af de uoverensstemmelser og konflikter, der kan opstå ved indtastningsfejl. For det tredje bliver kunderelationerne styrket, når ordrerne hurtigere bliver gennemført, hvilket giver en konkurrencefordel overfor andre leverandører. Endelig øges effektiviteten også, når man som køber anvender den samme applikation og proces, hver gang man handler”, siger Kim Overgaard.

Overordnet set skal man som sælgende kunde (leverandør) hos IBX overveje IBX Supplier Integration, hvis man håndterer et betydeligt antal ordrer om året, hvis ens kunder efterspørger e-fakturering, eller hvis ens virksomhed allerede har kapabilitet til elektronisk handel eller handel via Internettet. Systemet er teknisk opbygget, så kunder og leverandører problemfrit kan udveksle elektroniske dokumenter, såsom ordrer, accepter, fakturaer, mv. med hinanden i XML-format.

Kim Overgaard vurderer, at IBX Supplier Integration vil blive et meget højt rated konkurrenceparameter ved valg af leverandør i et fremtidigt perspektiv, samt være den bærende grænseflade mellem købende virksomheder og deres leverandører:

”En af de vigtigste – måske endda den vigtigste egenskab for en virksomhedsledelse i dag er at besidde forandringsparathed. Det er blevet en slidt kliché med al den forandring - men derfor kan det godt være rigtigt!

En undersøgelse refereret i Harvard Business Review fortæller, at 70% af alle forandringsprojekter i virksomheder fejler. En dansk undersøgelse viser, at 75 pct. af de danske virksomheder mener, at forandringsparathed er den vigtigste konkurrenceparameter, men at 52 pct. af lederne vurderer, at de ikke lever op til det krav. Vi lader tallene står et øjeblik.

Med IBX Supplier Integration vil man i fremtiden opleve en langt større integration på tværs af virksomhedernes ordre-, fakturerings-, økonomisystemer m.fl. IBX’ Supplier Integration tillader købere at afgive den elektroniske ordre direkte ind i leverandørens interne system, der så automatisk kan sende den elektroniske faktura til køberens økonomisystem. Når virksomhedernes systemer i øget omfang taler det samme sprog og kan kommunikere sammen, giver det mulighed for, at virksomheder og organisationer i stigende grad kan åbne op for hinanden, fordi det teknisk er muligt at monitorere og kontrollere denne åbenhed, uden at det medfører en øget sikkerhedsmæssig risiko. Den nye teknik bærer åbenlyst en masse rationaliseringsfordele med sig.”

Besøg www.ibxeurope.com/supplier hvis du er interesseret i at mødes med IBX for en mere detaljeret gennemgang af IBX’ Supplier Integration løsningen.